Agent de reprographie courrier – F/H

Entreprise

L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Déployée sur un territoire à la dynamique incontestable qui accueillera l’un des plus grands événements au monde en 2024, les Jeux Olympiques.

Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et du Val-d’Oise : Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil.

L’Université Sorbonne Paris Nord est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation est structurée autour de cinq grands domaines : droit, sciences politiques et sociales / sciences économiques et de gestion / sciences et technologie / santé, médecine, biologie, sports / lettres, langues, sciences de l’homme et société, culture et communication.

Elle compte aujourd’hui plus de 25 000 étudiants en formation initiale ou continue, répartis sur ses 5 campus, au sein de 9 composantes (5 UFR, 3 IUT, 1 institut).

La recherche est développée au sein de 30 unités de recherche, certaines associées au CNRS ou à l’Inserm, des structures fédératives de recherche, des plateformes de recherche, 2 écoles doctorales, 2 écoles universitaires de recherche (EUR PNGS M&CS et EUR SIePS) ; plusieurs LabEx et EquipEx complètent le dispositif.

Poste

Intitulé du poste : Agent de reprographie courrier – F/H
Catégorie : C
Quotité d’affectation sur le poste : 100%
Branche d’Activité Professionnelle (BAP) : F « Culture, communication, production et diffusion des savoirs »
Famille d’Activité Professionnelle : Edition et graphisme
Correspondance statutaire : Adjoint.e technique
Groupe fonctions (RIFSEEP) : 4

Contexte de travail
Site d’affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse
Composante / Service : Institut Universitaire de Technologie (IUT)
Composition du service (effectifs) : 43
Fonction d’encadrement : Non
Rattachement hiérarchique : Directrice Administrative Adjointe

Description du poste : missions et activités

ASSISTANCE A L’ENSEIGNEMENT
– Reprographie des documents pédagogiques demandes en direct, par mail (polycopiés de cours,
sujets d’examens) ou par le logiciel Gestaprint
– Reliure des documents pédagogiques concernant la formation initiale, la formation continue et par apprentissage
– Coordonner les remontées d’informations dans le cadre d’enquêtes de moyens et/ou de ressources

ADMINISTRATION GENERALE
Gestion du courrier : arrivée et départ
Reprographie des documents administratifs et reliure
Gestion du stock papier
Petite maintenance sur le photocopieur

ACCUEIL ET INFORMATION
Accueil des personnels et des étudiants pour le courrier et documents à reproduire
Accueil du personnel technique
Accueil des fournisseurs
Tout en restant dans le domaine de compétences de l’agent, le responsable de service peut être amené à lui demander de réaliser d’autres tâches non prévues dans les missions ci-dessus.

Outils spécifiques à l’activité
Matériel de reprographie et machines courrier

 

Liens avec d’autres postes ou services / Nature du lien
Tous les services de l’IUT / Collaboratif
Enseignants de l’IUT / Collaboratif
Reprographie centrale de l’université / Fonctionnel
Courrier central de l’université / Fonctionnel

Modalités de recrutement
Poste à pourvoir en septembre 2024.
Poste ouvert prioritairement aux titulaires, mais également ouvert aux contractuels (CDD).
Candidatures (CV et lettre de motivation) VIA le formulaire dans les meilleurs délais.
Les candidat(e)s retenu(e)s seront auditionné(e)s par un jury, composé a minima de l’opérationnel
recruteur et d’un représentant de la DRH.

Contacts
Nom – Prénom : DEMARNE Virginie
Fonction : Directrice Administrative Adjointe de l’IUT V
Adresse administrative : 99 Avenue Jean-Baptiste Clément – 93430 Villetaneuse
Téléphone : 01.49.40.31.88

Nom – Prénom : MAGOT Marine
Fonction : Responsable du pôle accompagnement des personnels – Conseillère mobilité carrière –
Responsable recrutement de l’université
Adresse administrative : 99 Avenue Jean-Baptiste Clément – 93430 Villetaneuse
Téléphone : 01.49.40.36.96

Profil

Connaissances / Savoir
Connaissances du matériel de reprographie
Connaissances des machines courrier

Savoir faire
Sens de l’organisation
Sens de la communication
Soin dans le travail

Savoir être
Disponibilité
Réactivité
Capacité d’initiative
Capacité à anticiper
Autonomie

Candidater

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