Gestionnaire des professeurs invités, personnels hébergés recherche et comité d’éthique de la recherche – F/H

Identification du poste
Intitulé du poste : Gestionnaire des professeurs invités, personnels hébergés recherche et comité
d’éthique de la recherche – F/H
Catégorie : B
Quotité d’affectation sur le poste : 100%
Référence à prendre en compte dans le référentiel des Emplois-Types – REFERENS III :
Branche d’Activité Professionnelle (BAP) : J
Famille d’Activité Professionnelle : Administration et pilotage
Emploi-type : Technicien.ne en gestion administrative / Code emploi-type : J4C42
Correspondance statutaire : Technicien.ne

Contexte de travail
Site d’affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) – Campus de Villetaneuse
Composante / Service : Direction de la recherche
Composition du service (effectifs) : 25
Fonction d’encadrement : Non
Rattachement hiérarchique : Responsable du pôle administration de la recherche

Missions principales et description du poste

Gestion et suivi des dossiers de professeurs invités
– Préparer les campagnes annuelles des professeurs invités
– Accompagner les enseignants-chercheurs et chercheurs dans le montage de leur dossier, les laboratoires dans la réalisation de la mission de l’invité
– Extraire les données à partir de la plateforme dédiée, préparer les tableaux pour la commission ad hoc et pour la commission recherche
– Participer à la commission ad hoc, rédiger le compte-rendu
– Transmettre les décisions aux laboratoires (direction et gestionnaires), aux invitants
– Gérer des dossiers dans l’application « Professeurs visiteurs »
– Editer les lettres d’invitation et les procès-verbaux d’installation, les faire signer et en assurer une diffusion
– Assurer la gestion administrative des dossiers en collaboration avec les laboratoires de recherche en appliquant les procédures dédiées
– Etablir les bons de commandes de per diem sur Sifac
– Assurer le suivi des services faits des professeurs invités
– Assurer le suivi des paiements des per diem et des virements pour le transport
– Alimenter des tableaux de bord
– Assurer l’accueil des interlocuteurs internes et externes
– Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur

Gestion administrative du comité d’éthique de la recherche
– Organisation du comité d’éthique de la recherche
– Appui administratif de ce comité
– Préparation des documents pour le CER
– Rédaction des comptes rendus des CER
– Gestion du registre des avis
– Archivage des activités du CER

Gestion de personnels hébergés recherche
– Saisir les données des personnels hébergés dans SIHAM
– Editer des badges professionnels
– Mettre à jour le tableau de suivi des personnels hébergés recherche

Qualité
– Appliquer la réglementation
– Participer au bon fonctionnement du service
– Appliquer la politique de qualité
– Respecter les procédure qualité
– Chercher régulièrement à améliorer l’organisation du service

Outils spécifiques à l’activité
Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : plateforme des professeurs invités, SIHAM, SIFAC et les
logiciels courants de la bureautique : Word, Excel, Powerpoint.

Modalités de recrutement

Poste à pourvoir le plus rapidement possible.

Poste réservé aux contractuels (CDD de 6 mois en remplacement d’un congé maternité).

Candidatures (CV et lettre de motivation) via le lien dans les meilleurs délais.

Les candidat(e)s retenu(e)s seront auditionné(e)s par un jury, composé a minima de l’opérationnel recruteur et d’un représentant de la DRH.