Gestionnaire administratif.ve et pédagogique – F/H

Intitulé du poste : Gestionnaire administratif.ve et pédagogique – F/H
Catégorie : B
Quotité d’affectation sur le poste : 100%
Branche d’Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage »
Famille d’Activité Professionnelle : Administration et pilotage
Correspondance statutaire : Technicien.ne (TECH) / Diplôme minimum règlementaire exigé : Baccalauréat
Groupe fonctions (RIFSEEP) : Groupe 3

Site d’affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Saint-Denis
Composante / Service : IUT de Saint-Denis / Département Techniques de commercialisation (TC)
Composition du service (effectifs) : 4,5 BIATSS
Fonction d’encadrement : non
Rattachement hiérarchique : Directrice administrative de l’IUT SD
Rattachement fonctionnel : Chef du département TC
Description du poste : missions et activités
Gestion administrative
– Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec l’activité du département
– Saisir, mettre en forme des documents divers
– Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion pédagogique
– Retranscrire des informations orales et écrites
– Traiter et diffuser des informations internes et externes sous différentes formes (courriers,
courriels, affichage, …) concernant les formations gérées
– Assurer le traitement du courrier interne et externe (réception, distribution, envoi, classement,
traçabilité, photocopies)
– Classer et archiver les documents
– Assurer l’accueil physique et téléphonique et l’orientation des interlocuteurs internes
– Participer aux opérations logistiques du département
Gestion pédagogique
– Accueillir, orienter et accompagner les étudiants et enseignants
– Gérer les courriels avec les enseignants et les étudiants
– Saisir, modifier et compléter les emplois du temps sur le logiciel HYPERPLANNING
– Assurer la réservation des salles de cours sur le logiciel HYPERPLANNING
– Gestion des salles, des badges (clefs) et du matériel équipant les salles (ordinateur, vidéo, feutres
et craies)
– Gérer les absences justifiées et injustifiées des étudiants
– Préparer les décisions des commissions de validation pédagogique et les jurys (interface avec les
enseignants, saisie des notes sur le logiciel APOGEE…), classer et archiver les résultats
– Editer les bulletins de notes et les attestations de réussite
– Préparer et gérer les plannings de soutenance de stage et de rattrapage
– Diffuser les informations utiles aux étudiants et enseignants
– Participer en soutien du chef de département à la gestion des demandes de recrutement, de
candidature et de poursuite d’étude à l’exclusion des décisions
– Participer au maquettage des formations sur APOGEE
Gestion des conventions de stage
– Gérer les conventions de stage (édition, signature, diffusion des offres…)
– Répondre aux sollicitations du SFCA

Outils spécifiques à l’activité
Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : APOGEE, HYPERPLANNING, PEGASE (à venir), TEAMS
et les logiciels courants de la bureautique : Word, Excel

Poste à pourvoir au 1er septembre 2025.
Poste réservé aux contractuels (CDD jusqu’au 31/12/2025 – éventuellement renouvelable).
Candidatures (CV et lettre de motivation) dans les meilleurs délais.
Les candidat(e)s retenu(e)s seront auditionné(e)s par un jury, composé a minima de l’opérationnel
recruteur et d’un représentant de la DRH.

Contacts
Nom – Prénom : BARRES Valérie
Fonction : Chef du département TC
Adresse administrative : place du 8 mai 1945 – 93200 Saint-Denis

Non – Prénom : DAVID Julie
Fonction : Directrice administrative
Adresse administrative : place du 8 mai 1945 – 93200 Saint-Denis

Nom – Prénom : MAGOT Marine
Fonction : Responsable du service accompagnement des personnels et recrutement – Conseillère mobilité
carrière de l’université
Adresse administrative : 99 Avenue Jean-Baptiste Clément – 93430 Villetaneuse
Téléphone : 01.49.40.36.96