Assistant de direction – F/H

Villetaneuse
posté le 8 octobre 2025

Entreprise

L’université Sorbonne Paris Nord en vidéo : Université Sorbonne Paris Nord – YouTube

L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et du Val-d’Oise : Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil.

L’Université Sorbonne Paris Nord est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation est structurée autour de cinq grands domaines : droit, sciences politiques et sociales / sciences économiques et de gestion / sciences et technologie / santé, médecine, biologie, sports / lettres, langues, sciences de l’homme et société, culture et communication.

Elle compte aujourd’hui plus de 25 000 étudiants en formation initiale ou continue, répartis sur ses 5 campus, au sein de 9 composantes (5 UFR, 3 IUT, 1 institut).

La recherche est développée au sein de 30 unités de recherche, certaines associées au CNRS ou à l’Inserm, des structures fédératives de recherche, des plateformes de recherche, 2 écoles doctorales, 2 écoles universitaires de recherche (EUR PNGS M&CS et EUR SIePS) ; plusieurs LabEx et EquipEx complètent le dispositif.

Poste

Identification du poste

Intitulé du poste : Assistant.e de direction – F/H

Catégorie : B

Quotité d’affectation sur le poste : 100%

Contexte de travail

Site d’affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse

Composante / Service : UFR SCIENCES ECONOMIQUES ET GESTION (SEG)

Composition du service (effectifs) : 20

Fonction d’encadrement : non

Rattachement hiérarchique : Directeur administratif (DA) de l’UFR SEG

Missions principales et description du poste

Missions	Activités
Missions	Activités
Appui à la direction de l’UFR	Gérer l’agenda de la direction et assister l’équipe de direction (directeur ou administrateur provisoire et directeur administratif) dans l’exercice de leurs responsabilités Préparation et soutien de leurs différentes activités Rédaction de courriers Participation et établissement des comptes rendus du conseil d’UFR Gestion du conseil d’UFR Référent des élections au sein de l’UFR Suivi des communications avec les services centraux (demandes de dérogation, PV de fraude, …)
Référent RH de l’UFR	Référent RH de l’UFR (ENS/VAC/BIATSS) Suivi des services des enseignants titulaires Organisation et gestion des comités de recrutement Accueil et suivi des enseignants invités Accueil des enseignants titulaires et vacataires (carte professionnelle, …)

Outils spécifiques à l’activité

Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : Word, Excel, Google agenda, HyperPlanning

et les logiciels courants de la bureautique : Word, Excel confirmé

Liaisons fonctionnelles

Liens avec d’autres postes ou services

Nature du lien

Présidence

DRH

Fonctionnel (courrier, signature contrats, PV de conseil)

Fonctionnel (transmission de différents courriers (cumuls, autorisations d’absence, congés)

Conditions de travail

53 jours de congés payés par an
Remboursement 75% du titre de transports en commun pour déplacement domicile-travail
Participation employeur à mutuelle à hauteur de 15€/mois
Politique de formation interne développée
Offre sportive et culturelle tout au long de l’année
Restauration sur place avec subvention de l’université
Comité de loisirs et d’action sociale : billetterie à tarifs préférentiels

Modalités de recrutement

Poste à pourvoir le plus rapidement possible.

Poste ouvert prioritairement aux titulaires, mais également ouvert aux contractuels (CDD à hauteur de 1568,91€ nets/mois).

Candidatures (CV et lettre de motivation) via le lien/formulaire dans les meilleurs délais.

Les candidat(e)s retenu(e)s seront auditionné(e)s par un jury, composé a minima de l’opérationnel recruteur et d’un représentant de la DRH.