Entreprise
L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Déployée sur un territoire à la dynamique incontestable qui accueillera l’un des plus grands événements au monde en 2024, les Jeux Olympiques.
Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et du Val d’Oise : Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil.
L’Université Sorbonne Paris Nord est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation est structurée autour de cinq grands domaines : droit, sciences politiques et sociales, sciences économiques et de gestion, sciences et technologie, santé, médecine, biologie, sports, lettres, langues, sciences de l’homme et société, culture et communication.
Elle compte aujourd’hui près de 25 000 étudiants en formation initiale ou continue, au sein de 9 composantes (5 UFR, 3 IUT, 1 institut), répartis sur ces 5 Campus.
La recherche est développée au sein de 30 unités de recherche, certaines associées au CNRS ou à l’Inserm, des structures fédératives de recherche, des plateformes de recherche, 2 écoles doctorales, 1 école universitaire de recherche (EUR PNGS-M&CS), plusieurs LabEx et EquipEx complètent le dispositif.
Poste
Intitulé du poste : Gestionnaire administratif et financier du pôle Recherche de l’UFR Droit, Sciences
politiques et sociales – F/H
Catégorie : B
Quotité d’affectation sur le poste : 100%
Branche d’Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage »
Famille d’Activité Professionnelle : Administration et pilotage
Correspondance statutaire : Technicien-ne / Diplôme minimum règlementaire exigé : Baccalauréat
Site d’affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) – Campus de Villetaneuse
Composante / Service : UFR DSPS
Composition de la composante (effectifs) : 30 Composition du service (effectifs) : 2
Fonction d’encadrement : non
Rattachement hiérarchique : Coordonnatrice de la cellule recherche de l’UFR DSPS (N+1) / Responsable administrative et financière de l’UFR DSPS
Missions principales et description du poste
Sous l’autorité de la coordonnatrice du pôle Recherche, le gestionnaire administratif et financier assure la
gestion administrative et financière des activités de recherche des laboratoires IDPS, IRDA, de la Structure
Fédérative.
Missions Activités
Appui aux activités de Recherche
– Assister les porteurs de projets dans la préparation des manifestations scientifiques ou missions :
– Suivi logistique de l’organisation (logistique, partenaires, intervenants,)
– Gestion financière des projets (bon de commande)
– Communication (interface avec les services de l’université, site web des unités…)
– Assurer le suivi des doctorants des unités de l’UFR (accueil, information, soutien…)
– Assurer les opérations logistiques pour la revue « 13 en Droit » (collecte des articles, interface avec le secrétaire général de la revue, service communication,
reprographie centrale)
– Effectuer des travaux administratifs pour les laboratoires (mise en forme de compte-rendu, listing…)
Gestion financière des laboratoires
– Gestion financière des projets (bon de commande, missions) selon la procédure en vigueur
Représentation et gestion de l’information
– Assurer les relations avec les partenaires (institutionnels, industriels, entités de recherches) en lien avec les projets de manifestations
– Interface avec les instances de l’université (Direction de la Recherche, ED Erasme, Agence comptable…),
– Diffuser les informations aux membres des laboratoires
– Gérer la mise en ligne des informations à déposer sur le site internet des laboratoires
– Campus Condorcet :
– Référent des inscriptions
– Représentation de la cellule recherche sur le campus
– Assurer la mise en œuvre et le suivi organisationnel des laboratoires de la cellule recherche sur le campus
– Interface avec les instances de USPN, Présidence, Direction de la Recherche,
Service communication, Gouvernance du campus Condorcet ainsi que ses services et de ses partenaires
– Centralisation et diffusion des informations auprès de l’établissement, des services et composantes concernés
Accueil et information
– Accueillir physiquement les usagers et les enseignants-chercheurs, et les renseigner
– Répondre aux demandes (téléphone, courriel, courrier postal)
Missions non exhaustives susceptibles d’évoluer en fonction de l’organisation et de l’actualité du
Pôle recherche et/ou de la composante.
Outils spécifiques à l’activité
Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : Hyper planning, Sifac, iparapheur ainsi que les logiciels
courants de la bureautique : Pack Microsoft office (Word, Excel, PowerPoint)
Poste à pourvoir le plus rapidement possible.
Poste ouvert prioritairement aux titulaires, mais également ouvert aux contractuels (CDD).
Candidatures (CV et lettre de motivation) VIA le formulaire dans les meilleurs délais.
Les candidat(e)s retenu(e)s seront auditionné(e)s par un jury, composé a minima de l’opérationnel
recruteur et d’un représentant de la DRH.
Profil
Connaissances / Savoir
Connaitre le fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
Connaitre l’organisation et fonctionnement de l’établissement
Connaitre les circuits des décisions administratives et financières de l’enseignement supérieur, de la
recherche et du pilotage
Connaitre les règles de la fonction publique et les grands principes du droit administratif
Savoir faire
Savoir utiliser et exploiter les applications informatiques de gestion
Maîtriser les différents modes de diffusion de l’information scientifique et technique
Savoir rendre accessible les documents présentés selon le public destinataire et adapter ses explications
aux différents interlocuteurs
Savoir jouer un rôle de conseil ou d’aide à la décision
Construire des outils et concevoir des fiches techniques
Savoir être
Capacité à s’adapter aux différents interlocuteurs
Etre organisé, rigoureux dans les activités
Avoir le sens du relationnel et du travail en équipe
Demande un bon esprit d’initiative, un sens important du contact
Etre réactif lors des pics d’activités
Etre ouvert sur le monde universitaire et son évolution
Savoir rendre compte à son supérieur hiérarchique
Faire preuve de confidentialité
