Gestionnaire financier et comptable – F/H

Identification du poste

Intitulé du poste : Gestionnaire financier.e et comptable – F/H

Catégorie : B

Quotité d’affectation sur le poste : 100%

Référence à prendre en compte dans le référentiel des Emplois-Types – REFERENS III :

Branche d’Activité Professionnelle (BAP) : J « Gestion et Pilotage »

Famille d’Activité Professionnelle : Gestion financière et comptable

Emploi-type : Gestionnaire financier-e et comptable / Code emploi-type : J4E44

Correspondance statutaire : Technicien.ne / Diplôme règlementaire minimum exigé : Baccalauréat

Contexte de travail

Site d’affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) – Campus de Bobigny

Composante / Service : UFR de Santé, Médecine et Biologie Humaine (SMBH) / Service financier

Composition du service (effectifs) : 3

Fonction d’encadrement : non

Rattachement hiérarchique : Responsable du service financier / Responsable administratif et financier (RAF) de l’UFR SMBH

Missions principales et description du poste

Missions principales

Le.la gestionnaire financier.e et comptable réalise des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable.

Description du poste

1. Gestion des dépenses :

Affaires financières : saisie dans SIFAC DEMAT, demande de création des comptes fournisseurs, gestion des commandes pour les services administratifs de l’UFR et les laboratoires, envoi des bons de commande aux fournisseurs, constatation et saisie du service fait ;

Réservation de crédits ;

Gestion des relances auprès des fournisseurs ;

Vérification de la disponibilité des crédits et suivi des commandes d’achat ;

Conservation et archivage de l’ensemble des pièces justificatives.

2. Gestion des ordres de missions :

Sur SIFAC : demande de création des agents, présentation du flux de missions, création d’une mission sans avance, création d’une mission avec avance, impression de l’ordre de mission, retour de mission, suivi du flux des missions par agent, consultation de la liste des missions, conservation et archivage de l’ensemble des pièces justificatives.

3. Gestion et suivi des conventions et contrats contractés par l’UFR :

Enregistrer et répertorier les conventions et contrats dans un tableau de suivi ;

Suivre rigoureusement les obligations et les échéances.

4. Gestion des comités de sélection :

Le comité de sélection constitue le jury de recrutement des maîtres de conférences et des professeurs des universités régis par le décret n° 84-431 du 6 juin 1984 fixant les dispositions statutaires communes applicables aux enseignants-chercheurs et portant statut particulier du corps des professeurs des universités et du corps des maîtres de conférences. 

5. Gestion administrative et comptable :

                S’informer et suivre l’évolution de la réglementation du domaine d’activité ;

                Assurer les relances nécessaires au bon déroulement du processus de dépense auprès des   départements et services de la composante et auprès des fournisseurs ;

                Classer, archiver et numériser les pièces et justificatifs liés aux opérations de gestion ;

                Tenir l’inventaire de l’actif immobilisé ;

                Répondre aux sollicitations de l’Agence comptable ;

                Respecter le calendrier budgétaire fixé par l’Agence comptable.

Outils spécifiques à l’activité

Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré : SIFAC, et les logiciels courants de la bureautique : Word, Excel, …

Liaisons

Liens avec d’autres postes ou services	Nature du lien
Services et laboratoires de l’UFR Agence comptable, DAF, DAJ, … de l’université Partenaires, prestataires, fournisseurs	Collaboratif

Modalités de recrutement

Poste à pourvoir le plus rapidement possible.

Poste ouvert prioritairement aux titulaires, mais également ouvert aux contractuels (CDD).

Candidatures (CV et lettre de motivation) via le lien dans les meilleurs délais.

Les candidat(e)s retenu(e)s seront auditionné(e)s par un jury, composé a minima de l’opérationnel recruteur et d’un représentant de la DRH.