Entreprise
L’université Sorbonne Paris Nord en vidéo : Université Sorbonne Paris Nord – YouTube
L’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) constitue un pôle majeur d’enseignement et de recherche situé au nord de Paris. Elle compte cinq campus, répartis sur les deux départements de la Seine-Saint-Denis et du Val-d’Oise : Villetaneuse, Bobigny, Saint-Denis, la Plaine Saint-Denis et Argenteuil.
L’Université Sorbonne Paris Nord est une université pluridisciplinaire dont l’offre de formation est structurée autour de cinq grands domaines : droit, sciences politiques et sociales / sciences économiques et de gestion / sciences et technologie / santé, médecine, biologie, sports / lettres, langues, sciences de l’homme et société, culture et communication.
Elle compte aujourd’hui plus de 25 000 étudiants en formation initiale ou continue, répartis sur ses 5 campus, au sein de 9 composantes (5 UFR, 3 IUT, 1 institut).
La recherche est développée au sein de 30 unités de recherche, certaines associées au CNRS ou à l’Inserm, des structures fédératives de recherche, des plateformes de recherche, 2 écoles doctorales, 2 écoles universitaires de recherche (EUR PNGS M&CS et EUR SIePS) ; plusieurs LabEx et EquipEx complètent le dispositif.
Dans ce contexte, la Direction des Relations Internationales (DRI) a pour mission la mise en place et l’exécution de la politique internationale et d’internationalisation de l’USPN développée dans le cadre de sa stratégie d’établissement. Il est également un service d’expertise, d’accompagnement et de conseil auprès des composantes et des services pour favoriser l’internationalisation de ses formations. Finalement, il assure la gestion administrative et financière des programmes internationaux (dont Erasmus+) et la promotion de l’établissement à l’international, auprès de ses partenaires et autres institutions.
La DRI est organisée par pôles :
– Un pôle valorisation, ingénierie de projets, partenariats et promotion des actions de coopération.
– Un pôle accueil et mobilité : mobilité sortante et entrante, estudiantine et des personnels.
– Un pôle coopération internationale : mise en place et suivi des accords de coopération.
– Un pôle gestion : suivi financier, gestion des appels d’offres et des projets, bourses de mobilité.
– Elle accueille trois comités internationaux de recherche : ECOS NORD, ECOS SUD et COFECUB
L’alliance européenne UNINOVIS est un consortium de 7 établissements européens réunis autour d’un projet ambitieux : devenir une université européenne de premier rang dans le domaine des sciences des données. Lauréate en 2024 d’un appel à projets européen, l’USPN a le rôle d’institution coordinatrice.
Les missions du/de la Référent.e administratif.ve et financier.ère – UNINOVIS s’inscrivent dans le cadredu déploiement de l’Alliance UNINOVIS, dont la première phase de financement se terminera le 31 décembre 2028, et qui nécessite une coordination forte au sein de l’Université Sorbonne Paris Nord (USPN), avec les équipes internes concernées et les 6 autres institutions européennes membres du projet.
Poste
Intitulé du poste : Référent.e administratif.ve et financier.ère – UNINOVIS (F/H)
Catégorie : A
Quotité d’affectation sur le poste : 100%
Contexte de travail
Site d’affectation : Villetaneuse
Composante / Service : Direction des Relations Internationales
Composition du service (effectifs) : 17 personnes
Fonction d’encadrement : non
Rattachement hiérarchique : Coordinateur UNINOVIS & Directeur des Relations Internationales
Description du poste : missions principales et activités
I. Missions principales :
Sous la responsabilité du Coordinateur général du projet UNINOVIS et du Directeur des Relations Internationales, le/la Référent.e administratif.ve et financier.ère – UNINOVIS joue un rôle clé dans la mise en œuvre opérationnelle, le suivi budgétaire et la coordination logistique des activités du projet à l’échelle de l’Université Sorbonne Paris Nord (USPN) et en lien avec les autres universités partenaires de l’alliance.
Il/elle a pour missions principales :
➢ Le suivi budgétaire global du projet (coordination inter-universitaire) ;
➢ L’exécution financière propre à l’USPN (dépenses, missions, commandes, contrats, etc.) ;
➢ L’organisation des mobilités du personnel impliqué ;
➢ Le soutien logistique des événements liés au projet ;
➢ La contribution à la qualité de l’exécution ;
➢ La conduite de la rédaction des rapports financiers.;
II. Activités :
Gestion budgétaire et financière
• Assurer le suivi budgétaire consolidé du projet UNINOVIS à l’échelle du consortium, en lien avec les référents financiers des autres universités partenaires.
• Gérer l’exécution budgétaire propre à l’USPN : traitement des dépenses, gestion des prestations de services, suivi des missions, appui à la justification.
• Saisir et suivre les opérations financières sur les logiciels de gestion (ex : SIFAC), en lien avec les services administratifs et financiers.
• Suivre les engagements juridiques liés aux commandes : collecte de devis, bons de commande, factures, contrats de prestation, suivi des marchés publics.
• Préparer les pièces justificatives pour les audits internes ou externes.
• Produire les rapports financiers intermédiaires et finaux à destination des financeurs, en lien avec la coordination et la DRI.
Mobilités et logistique
• Organiser, en lien avec le pôle mobilité, les missions des membres de l’USPN impliqués dans UNINOVIS : réservations, ordres de mission, remboursements.
• Assurer la logistique des événements liés au projet : séminaires, réunions internationales, accueils de délégations, événements de dissémination.
• Coordonner les services généraux et la logistique d’implantation du projet à l’USPN (réservation de salles, fournitures, accueil des partenaires, etc.).
Coordination et appui transversal
• Contribuer au suivi de la qualité de l’exécution financière en lien avec le MEAL Officer : alerte sur les écarts budgétaires, gestion des risques, appui au reporting.
• Contribuer à la consolidation des tableaux de bord de gestion du projet et à l’identification d’indicateurs de performance.
• Assurer une veille réglementaire sur les procédures financières et les règles applicables aux financements européens (programme Erasmus+ Alliances universitaires).
Outils spécifiques à l’activité
Microsoft Teams ; Suite Office 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ; Logiciels de gestion de projet
(Gantt, Trello, Slack, Asana…) ; SIFAC, i-Parapheur, Moveon, Plateformes européennes (Funding & Tenders
Portal, Mobility Tool, etc.).
Modalités de recrutement
Poste à pourvoir à partir du 1er octobre 2025.
Rémunération brute mensuelle : 2 099,16 € à 2 494,65 € selon expérience. (Débutant accepté)
Poste réservé aux contractuels (CDD).
Candidatures (CV et lettre de motivation) via le lien/formulaire dans les meilleurs délais.
Les candidat(e)s retenu(e)s seront auditionné(e)s par un jury, composé a minima de l’opérationnel recruteur et d’un représentant de la DRH.
Profil
Compétences
Connaissances / Savoir
• Connaissance du système d’enseignement supérieur et des programmes européens de coopération
(notamment Erasmus+ et les alliances universitaires).
• Maîtrise des règles budgétaires, des procédures d’achat public, et de la gestion des marche s.
• Connaissance des circuits administratifs et financiers d’un établissement public.
• Maîtrise des outils bureautiques (Excel avance recommande ) et des systèmes de gestion financière.
• Bon niveau d’anglais professionnel (B2 minimum requis – écrit et oral)
Compétences / Savoir faire
• Suivre et analyser des budgets, établir des tableaux de bord financiers.
• Gérer des ope rations comptables et budgétaires sur outils dédiés (SIFAC).
• Rédiger des documents administratifs et financiers de qualité.
• Savoir planifier et organiser plusieurs tâches en parallèle (gestion des priorités).
• Travailler de manie re autonome tout en assurant la coordination avec divers interlocuteurs.
• Pre parer les justificatifs a destination des audits et reportings.
• Coordonner la logistique d’évènements impliquant des partenaires internationaux.
Compétences comportementales / Savoir être
• Rigueur, autonomie et sens de l’organisation.
• Qualités relationnelles, diplomatie et sens du service.
• Réactivité, disponibilité lors des pics d’activité.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec des interlocuteurs variés.
• Confidentialité et discrétion dans la gestion des données sensibles.
