Stages à l’étranger
Les étudiants inscrits à l’Université Sorbonne Paris Nord peuvent être amenés au cours de leur formation universitaire à effectuer un stage. Ce stage, qui peut être obligatoire ou facultatif, peut être réalisé à l’étranger. La mobilité de stage à l’étranger est une expérience humaine et professionnelle enrichissante qui est vivement conseillée au cours d’une formation universitaire. Vous trouverez ci-dessous les informations nécessaires pour effectuer un séjour de stage à l’étranger
Procédure de stage à l’étranger
Il est conseillé de commencer les démarches pour effectuer un stage à l’étranger au minimum 2 mois avant la date de début du stage. Vous trouverez ci-dessous les différentes étapes de la procédure pour effectuer un stage à l’étranger
Cette première étape est une démarche individuelle de l’étudiant. Des conseils sont donnés dans l’onglet Trouver un stage.
L’étudiant doit prendre connaissance des conseils aux voyageurs relatifs au pays où se trouve l’établissement étranger accessibles via la fiche-pays du MEAE.
Après la soumission du formulaire, l’étudiant télécharge le récapitulatif de sa demande avec en première page le document « Autorisation de stage à l’étranger ». L’étudiant doit vérifier les informations présentes dans cette autorisation afin de la signer et de la transmettre au référent stage à l’étranger de sa composante pour avis et signature.
La composante transmet ensuite la « demande d’autorisation de stage » signée à la DRI pour avis et signature du document.
- Pour tous lieux de stage dans une zone « vigilance renforcée » (zone jaune), la DRI se réserve le droit, selon la situation globale du pays, de solliciter l’avis du Fonctionnaire sécurité défense (FSD).
- Les projets de stage dans une zone « déconseillée sauf raison impérative » (zone orange) feront toujours l’objet d’un a priori négatif de la DRI. L’étudiant peut faire un recours auprès de la DRI en présentant une lettre de motivation, un projet professionnel et deux lettres de soutien, une de son tuteur de stage et une de la direction de sa composante. Le FSD examinera alors la situation avant une éventuelle validation d’une convention de stage pour une zone qualifiée « orange ».
- Important : L’USPN ne validera aucune convention de stage pour une zone qualifiée « formellement déconseillée » (zone rouge).
En cas de basculement en zone « rouge » pendant le séjour, il sera demandé à l’étudiant de mettre immédiatement fin à son stage et de rentrer en France.
La DRI transmet l’autorisation de stage signée à la composante et/ou à l’étudiant qui peuvent ainsi éditer la convention de stage. La signature de la convention de stage par toutes les parties est obligatoire et conditionne le départ de l’étudiant.
Une fois l’autorisation de stage signée par toutes les parties l’étudiant pourra accéder au «formulaire de demande d’aide à la mobilité internationale» de l’année en cours sur le portail de la DRI. Vous retrouverez toutes les informations sur les différentes aides financières possible pour un séjour de stage à l’étranger, sur notre page aides à la mobilité internationale.
Trouver un stage
La recherche de stage est une démarche individuelle de l’étudiant. Cependant, les informations ci-dessous peuvent être utiles.
Informations essentielles
Avant de commencer leur recherche les étudiants doivent se renseigner auprès de leur responsable de formation afin de connaître les différentes modalités de réalisation du stage.
Le stage peut être obligatoire c’est-à-dire qu’il est intégré au programme de la formation et doit être effectué pour obtenir le diplôme préparé. Le stage peut aussi être optionnel ou facultatif c’est-à-dire qu’il n’aura pas d’impact sur l’obtention du diplôme.
Il est important de déterminer en amont à quelle période de l’année le stage doit ou peut s’effectuer, le nombre de semaines ou de mois minimum/maximum, le ou les secteurs dans lesquels postuler et les critères d’évaluation ou de reconnaissance finale du stage.
Candidater à l’étranger
Le choix du pays
On peut distinguer deux types de stage : Les stages en Europe dans le cadre du programme Erasmus et les stages Hors-Europe. Les stages en Europe ont pour avantage que les démarches administratives comme l’obtention d’un visa seront plus faciles. Le montant des aides à la mobilité internationale pour les stages en Europe est aussi plus élevé. Toutes les démarches administratives doivent être réalisées par l’étudiant.
Pour vous aider
La recherche d’un stage à l’étranger nécessite l’élaboration d’un CV et d’une lettre de motivation. Le service VOIE (Valorisation Orientation et Insertion des Étudiants) propose un accompagnement avec ses ateliers méthodologiques qui ont lieu plusieurs fois par an.
Un stage à l’étranger implique souvent l’utilisation d’une langue étrangère. Les étudiants peuvent s’inscrire à l’Espace Langue afin de suivre des cours de langues dans le but d’atteindre un niveau d’aisance suffisant pour pouvoir effectuer un stage à l’étranger.
Offres de stage
Les candidatures peuvent se faire de manière spontanée ou en répondant à une offre de stage spécifique. La DRI ne diffuse pas d’offres de stage, mais vous trouverez ci-dessous une liste non-exhaustive de sites internet :
- Les stages du MEAE – le Ministère de l’Europe et des Affaires Etrangères sur le portail de la Fonction Publique PASS diffuse des offres de stage à l’étranger auprès d’une ambassade, d’une représentation permanente française ou d’un consulat général.
- Le portail EURES – ce site recense des offres d’emplois et de stage en Europe.
- La plateforme Erasmus Intern – ce site diffuse des offres de stage en Europe dans le cadre du programme Erasmus.
- Le Réseau Pro – Cette plateforme met en ligne des offres d’emplois et de stages pour tous les étudiants et anciens étudiants de l’USPN.
Attention : De nombreux sites internet proposent de vous trouver un stage à l’étranger moyennant finance. Le montant de leur service peut atteindre plusieurs centaines d’euros. La DRI rappelle aux étudiants qu’il n’est pas nécessaire de faire appel à ce type de service pour réussir à trouver un stage à l’étranger.
Financer son stage
Les stages à l’étranger en Europe ou hors-Europe sont la plupart du temps non rémunérés même quand ils durent plus de deux mois puisqu’ils tiennent compte de la législation du pays d’accueil qui n’est pas la même qu’en France.
La DRI met à disposition des étudiants effectuant un stage obligatoire ou facultatif différentes aides à la mobilité. Le montant des aides à la mobilité auxquelles peuvent prétendre les étudiants est plus élevé pour un stage réalisé en Europe dans le cadre du programme Erasmus.
La procédure pour déposer une demande d’aide à la mobilité est disponible sur notre page aides à la mobilité internationale.
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